XENA – GO Suite

Vielfalt auf den Punkt gebracht.

Unser Beratungs- und Vergleichssystem.
Umfangreich. Bedarfsgerecht. Informativ.

Einfach und schnell das perfekte Angebot für Ihre Kunden finden: Das webbasierte Beratungs- und Vergleichstool XENA unterstützt Sie effizient bei der individuellen Kundenberatung. Suchen Sie gezielt nach allem rund ums Reisen – vom Hotel bis zum Mietwagen, vom Flug bis zur klassischen Pauschalreise.

Die Suchergebnisse werden in einer übersichtlichen Galerie angezeigt und lassen sich so optimal vergleichen.
Mit Kartenansichten, aktuellen Klimadaten, Bewertungen namhafter Ratingportale oder Bildern punkten Sie bei der Beratung am Counter.

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Überzeugend gut beraten.

Digitales Unterschreiben

Sie benötigen eine Unterschrift von Ihrem Kunden? Mit XENA ist das kinderleicht.

PRRL-konform

Der Formularbutler verhilft immer zum korrekten Formblatt mit integrierter digitaler Signatur.

Übersichtliche Darstellung

Gruppieren Sie Angebote in der Termintabelle.

Sofortige Klarheit

Prüfen Sie blitzschnell Vakanzen.

Einfaches Handling

Markieren Sie das Zielgebiet – oder gleich mehrere Regionen – in der Kartenansicht.

Perfekt Gefiltert

Erfüllen Sie dank hilfreicher Filtermöglichkeiten die Kundenwünsche.

Ohne Umwege

Übergeben Sie Ihre Angebote direkt in NEO sowie in alle anderen gängigen Reservierungssysteme (CRS).

Features.

Ein System, viele Möglichkeiten.

XENA hat einiges zu bieten: Neben dem kompletten Veranstaltersortiment stehen Ihnen umfangreiche Hotel-informationen und -bilder zur Verfügung. Integrierte Ferienkalenderfunktion, Kartenansicht, aktuelle Klimadaten und Hotelbewertungen erleichtern die Beratung zusätzlich.

Schnelle Suchfunktionen, alles im Blick.

Ob Pauschalreise, nur Hotel oder nur Flug – finden Sie blitzschnell Ihren Favoriten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, gezielt nach Veranstaltern oder Veranstaltersets zu suchen. Zudem können Sie mehrere Regionen oder Angebote gleichzeitig abfragen und bequem vergleichen.

Übersichtliche Oberfläche, einfache Bedienung.

Leichter geht’s nicht: Mit nur einem Klick lassen sich der Gesamtpreis, Flugklasse oder Informationen zum Zwischenstopp anzeigen und Sie gelangen direkt zum korrekten Formblatt. Mit XENA können Sie sich die Dokumente ganz bequem digital unterzeichnen lassen. Profitieren Sie als Nutzer der „All-in-one-Lösung“ beispielsweise von einer revisionssicheren Archivierung, einem Mängelanzeige- oder Sicherungsscheinmodul.

Individuelle Nutzbarkeit, maximale Flexibilität.

Ihre Bedürfnisse im Fokus: Blenden Sie Detailspalten der Angebote ein oder aus, markieren Sie Hotels als Top oder Flop und machen Sie sich zu jeder Unterkunft zusätzliche Notizen. Legen Sie alle Angebote einfach und schnell im Merkzettel ab und versenden Sie diese direkt an Ihren Kunden. Eine Darstellung als PDF ermöglicht fertige Angebote für Ihr Schaufensteroder E-Mailings zu erstellen. Dank einer großen Auswahl an Druckvorlagen finden Sie immer das passende Layout.

Fragen zu XENA

Mit XENA können Sie auf alle großen Veranstalter zugreifen.

Alles zu unseren Techniklösungen finden Sie unter: https://www.go-suite.com/

Dies ist in XENA mit der Funktion „Merkzettel“ möglich.

Jeder User kann seine eigenen Einstellungen vornehmen.

Der sogenannte Regionenbaum ist eine Regionsstruktur, die ein zielgerichtetes Filtern nach Angeboten innerhalb von politischen und touristischen Regionen erleichtert.

Für Kreuzfahrten empfehlen wir das System CruiseCompass. Die Software kann für QTA-Partner zu Sonderkonditionen über Schmetterling Technology lizenziert werden. Hier gelangen Sie zur Online-Bestellmöglichkeit.

Nein, für Ferienwohnungen/Ferienhäusern empfehlen wir das System proFEWO. Die Software kann für QTA-Partner zu Sonderkonditionen über Schmetterling Technology lizenziert werden. Hier gelangen Sie zur Online-Bestellmöglichkeit.

Die Zwischenstopps können im Angebot selbst angezeigt werden. Ziehen Sie dazu die Maus ganz rechts über den Button „Übergabe“

In den Einstellungen kann dies ganz einfach eingegeben werden: Zahnrad -> XENA -> Schraubenschlüssel -> VA aktivieren/deaktivieren

Für die Bewertungen nutzen wir in XENA die Feedback-Plattform TrustYou.

Ja, nutzen hierzu die Funktion „Tops & Flops“.

In der Rubrik „Tops & Flops“ können Sie Ihre eigenen Bewertungen zum Hotel hinterlegen.

Eine Einstellung ist möglich: Administration Zahnrad -> XENA -> Flughafen

Ja, das ist möglich, gehen Sie dazu so vor: Zahnrad -> XENA -> Zahnrad-> Transfer -> Mit Transfer ->Haken setzen -> speichern

Einfach bei Hotelname den jeweiligen Hotelcode eingeben.

In XENA wurde dazu eine Polygon-Suche eingebaut. Markieren Sie dazu einfach eine bestimmte Region in der Karte und Sie erhalten dazu Angebote.

Rundreisen sind über „Regionen“ auswählbar.

Nein, die Gruppierfunktion ist für solche Suchen besser geeignet.

Die Travelbox ist in XENA kostenfrei enthalten.

Strandnähe: Ist unter „Hotelausstattung“ auswählbar.

In XENA ist die Eingabe des Alters erforderlich.

Die Angebote werden jeweils mit dem Preis aufsteigend dargestellt.

Umgebungsbeschreibungen finden Sie in der Hotelbeschreibung des Veranstalters.

Nutzen Sie die Klimatabelle. Hier werden Tages-/Nachttemperaturen sowie Sonnenstunden angezeigt.

Mit Klick auf das Angebot in der Grafik werden die Angebote angezeigt.

Die Kunden können manuell in NEO eingegeben oder direkt aus ARGUS übergeben werden.

Hiermit wird aufgezeigt, dass dieses Angebot aktuell nicht verfügbar nicht.

Best Ager Preise werden im Suchergebnis angezeigt.

Eine Übergabe nach Paxconnect ist möglich: -> Übergabe Pfeil nach unten -> Paxlounge auswählen

Eine Übergabe in die Urlaubsidee ist möglich.

Das Formblatt kann dem Kunden per Email geschickt werden. Eine digitale Signatur ist auch möglich.